Werkvoorbereider Events

De afdeling Event Facilities vormt dagelijks een key rol in de uitvoer en begeleiding van de evenementen van klanten. Van hybride events tot grote evenementen zoals Holiday on Ice, van a tot z zorgt dit bedrijf voor een goede klantbeleving. Je werkt nauw samen met een collega werkvoorbereider en jullie hebben een belangrijke rol in de coördinatie van de operationele uitvoering. Zowel in de vorm van werkzaamheden en procesverbeteringen in het magazijn als ook in het coördineren van onverwachte situaties tijdens de uitvoer van alle installaties.
 
Jouw baan
Als werkvoorbereider bereid je de uitvoering van het geplande evenement voor. Op basis van de (technische) behoefte van het evenement maak je een inschatting van de benodigde materialen en apparatuur en bestel of huur je deze. In samenspraak met de projectmanagers en planning zie je toe op een juiste planning en realisatie van het evenement.  Je onderzoekt nieuwe technieken en gereedschappen en hebt overleg over het ontwerp van maatwerkoplossingen. Ook het bewaken van de kwaliteit vormt een onderdeel van je takenpakket. Aan de administratieve kant van jouw rol zorg je voor een volledige, correcte registratie in het ERP-systeem per event.

Wie ben jij?
Je hebt een MBO werk- en denkniveau en ruime ervaring in een soortgelijke functie. Daarnaast beschik je over goede communicatieve eigenschappen, je bent kwaliteitsbewust en hebt een klantgerichte en oplossingsgerichte houding. Je bent in staat om problemen helder te analyseren en zo nodig met creatieve oplossingen te komen. Je hebt goede kennis en affiniteit met audiovisuele technieken.

Wat biedt dit bedrijf?
Geboden wordt een afwisselende en uitdagende baan in een boeiende branche waar gebruik wordt gemaakt van de modernste technologieën. Binnen dit familiebedrijf heerst een open en positieve ‘can do’ sfeer. Plezier in je werk is de basis van goede resultaten. De klant staat centraal en iedereen voelt zich verantwoordelijk voor de werkzaamheden.  Het bedrijf biedt een marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals bijvoorbeeld de mogelijkheid voor jaarlijks een extra aantal ADV-dagen. Je komt te werken in een enthousiast team waarin samenwerking en werkplezier voorop staan en er is volop ruimte voor eigen inbreng en visie